Receptiemedewerker

Als receptionist ben je een eerste aanspreekpunt van gasten, studenten en leveranciers. Je beantwoordt vragen, maakt gasten wegwijs, verbindt inkomende telefoongesprekken door en verwerkt de post. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan onze andere diensten. Je maakt deel uit van een internationaal, academisch team.

Profiel
• Christen en betrokken lid van een kerk
• Diploma ASO, TSO of KSO (België) of HAVO, VWO (Nederland)
• Minimumleeftijd 18 jaar
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal
• Dienstverlenende, klantgerichte en flexibele instelling
• Zelfstandig kunnen werken
• Hands-on-mentaliteit

Omschrijving werkzaamheden
• Visitekaartje van de instelling, zorgen voor een vriendelijke en professionele ontvangst van gasten
• Telefoon beantwoorden en doorschakelen
• Postverwerking en mailings
Info@etf.edu en LiveChat beheren
• Administratieve ondersteuning voor conferenties en evenementen
• Receptiewerkzaamheden voor Leuven Center for Christian Studies (LCCS) en gastenverblijven
• Administratieve ondersteuning van andere diensten (boekhouding, academische secretariaat, directiesecretariaat, PR)

Wij bieden u een verantwoordelijk en afwisselende functie in een internationale omgeving. Het salaris wordt vastgesteld op basis van ervaring en anciënniteit volgens interne salarisschalen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de directiesecretaresse Julie Gelling julie.gelling@etf.edu tot 9 juli.

Om te solliciteren stuurt u voor 9 augustus 2021 een motivatiebrief en cv naar Julie Gelling, julie.gelling@etf.edu.

Werklocatie: 
Leuven (België)
Dienstverband: 
Fulltime
Functieniveau: 
Contactpersoon: 
Julie Gelling
Telefoonnummer: 
+32 16 200 895